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收据与原始凭证的区别?

  • 发布时间:2020-10-29

  问:请问哪些收据才能作为原始凭证?收据和白条不能作为原始凭证吗?收据和白条不能作为原始凭证吗?
  答:收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
  收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制。财政部门监制、部队收据三种。
  内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨,收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为原始凭证。
  单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到上下级单位的无息借款业务,因为收回借款不收利息,故不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
  行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
  单位与部队之间发生业务往来,可能涉及的是军队的票据,也可能涉及正式税务发票的问题。根据《军队票据管理规定》第2条和第3 3条的规定:“军队票据,是指军队单位在业务往来结算,价拨装备、被装。物资、器材,提供服务等非经营性经济活动中开具的收款凭证,是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。”“军队在地方工商,税务部门注册登记的保障性和福利性企业,按照国家或地方政府有关票据管理规定执行。”同时根据《国家税务总局关于军队事业单位对外有偿服务征收企业所得税若干问题的通知》的相应规定, (军队)对外有偿服务应使用税务机关统一印制的发票。
  除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。 
 

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